Met de oproep ‘Anders Organiseren’ wil Europa Werk & Sociale Economie (Europa WSE) Vlaamse kmo’s financieel ondersteunen bij de transitie naar een lerende en innovatieve organisatie.

De oproep heeft als doelstelling kmo’s toekomstbestendig én productief te maken, met gemotiveerde medewerkers in werkbare banen.

Wat is de oproep ‘Anders Organiseren’?

De steun richt zich op een betere organisatie van het werk, het helder afstemmen over dat werk en het leren hoe dat werk zo effectief mogelijk te organiseren. Europe WSE verwacht dat deze inspanningen zijn vruchten zal afwerpen op de efficiëntie van het bedrijf en de processen alsook op de tevredenheid en het welzijn van de medewerkers.

Zo zorgt de steun van Anders Organiseren voor beter werkbare jobs met meer ontwikkelingsmogelijkheden en financieel gezonde kmo’s.

Voor wie is de oproep?

Deze oproep biedt een geweldige kans voor kmo’s in Vlaanderen, met reeds een volwassen HR-beleid, om zich verder te ontwikkelen, én terzelfdertijd de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Helaas kunnen micro-ondernemingen, zoals gedefinieerd door de Europese kmo-definitie (met maximaal 10 werknemers) en grote ondernemingen (meer dan 250 werknemers), niet deelnemen aan deze oproep.

Weet dat projecten in de oproep ‘Anders Organiseren’ niet gecombineerd mogen worden met trajecten binnen ESF DRIVE, Leergoesting, of de oproep Inclusieve Werkvloeren. 

Inhoud van het project

De acties binnen het project moeten zich richten op het verbeteren van de organisatiewerking en hoe men intern samenwerkt: collectief leren en innoveren op alle organisatieniveaus. Dit, door een integrale benadering, van individuele teams tot de hele organisatie of afdeling. Denk bijvoorbeeld aan taakverdeling, hoe collega’s samenwerken en de rol van leidinggevenden hierbij. 

De projecten doorlopen twee fasen:

• Fase 1: Verkenningsfase (5 maanden): In deze fase wordt eerst een grondige analyse gemaakt van hoe de organisatie functioneert en de bedrijfscultuur. De organisatie zorgt ervoor dat de juiste interne en externe expertise beschikbaar is om de doelen te bereiken. Er wordt een gedetailleerd actieplan opgesteld, gebaseerd op de situatieanalyse en de vastgestelde verbeterpunten. Tijdens deze fase is het belangrijk om zowel de top van de organisatie, zoals de CEO en het management, als de medewerkers enthousiast en betrokken te maken bij het actieplan. Als onderneming dien je deel te nemen aan de collectieve leermomenten, georganiseerd door Europa WSE. Aan het einde van fase 1 zal een medewerker van Europa WSE samen met een expert van de Stichting Innovatie en Arbeid van de SERV (STIA2) de organisatie bezoeken, en beoordelen of het project mag doorgaan naar fase 2.
  
• Fase 2: Uitvoeringsfase (19 maanden): binnen deze fase wordt het uitgewerkte actieplan geïmplementeerd. Het plan wordt flexibel aangepast op basis van de leereffecten en met als doel de projectdoelen te behalen. Ook tijdens deze fase neemt de onderneming deel aan leermomenten die door Europa WSE worden georganiseerd, en waarbij kennis en ervaring wordt uitgewisseld tussen andere goedgekeurde projecten met ondersteuning van experten. Aan het einde van fase 2 wordt geanalyseerd, op basis van een vragenlijst bij de medewerkers, in welke mate de vooropgestelde doelstelling behaald zijn.

Selectiecriteria

De projecten zullen worden beoordeeld volgens 4 selectiecriteria:

• Relevantie
• Haalbaarheid
• Adequate bestuurlijke capaciteit
• Kosten-baten

Hoeveel bedraagt de steun van Anders Organiseren?

Het budget voor deze oproep bedraagt € 2.960.000, waarvan 40% komt uit ESF-middelen en 60% uit VCF-middelen.

De steun per kmo is beperkt tot een totale subsidie van € 80.000, waarbij een cofinanciering van 30% vereist is.

• Voor de eerste fase is er een maximale subsidie van € 15.000 beschikbaar.
• Het geld dat je niet gebruikt in de eerste fase, kun je meenemen naar de tweede fase.

Timing en indiening

De oproep staat open sinds 1 juli 2024. De uiterlijke deadline om een project binnen de oproep Anders Organiseren in te dienen ligt op 31 oktober 2024. 

Een project indienen verloopt via de PLATOS-applicatie.

De projecten starten op 1 februari 2025, en hebben een looptijd van 24 maanden.

Wat kan Konnekto betekenen bij de subsidie-aanvraag?

Bij Konnekto hebben we al meer dan 15 jaar ervaring voor het aanvragen van subsidies voor HR-projecten. Wij kunnen ook ondersteunen bij het vorm geven van het project, en het vinden van de juiste experten. Tevens kunnen we bepaalde ideeën matchen aan andere subsidiekansen, indien relevant.