Subsidie-oproep Circulaire Zorg

Ideeën om het afval dat geproduceerd wordt bij de medische sector te reduceren? Dergelijk medisch afval bevindt zich niet alleen in ziekenhuizen maar ook in andere zorginstellingen zoals woonzorgcentra, voorzieningen voor mindervaliden maar ook (multidisciplinaire) eerstelijnspraktijken. 

Vlaanderen Circulair en OVAM voorzien een totaalbudget van € 2.000.000 om innovatieve projecten in de circulaire zorg te ondersteunen. Nu is jouw kans om tot wel € 100.000 subsidies te krijgen voor een project dat het verminderen van medisch afval en de milieuvervuiling tegengaat.

Wat is een innovatief project in de circulaire zorg?

Het is een projectoproep die zich richt tot partnerschappen van lokale overheden, ondernemingen, onderzoeksinstellingen en organisaties om experimenteer-, demonstratie- en disseminatieprojecten in te dienen, gericht op het verminderen van materiaalgebruik in de (medische) zorg. Om zo verspilling te minimaliseren.

Voor wie?

Dit project is specifiek gericht op (partnerschappen van) lokale overheden, (sociale) ondernemingen, onderzoeksinstellingen en organisaties. Een divers samengesteld partnerschap wordt sterk aanbevolen. Samenwerking tussen de relevante partners in de waardeketen, met duidelijke afspraken in taken en rollen, draagt bij tot het welslagen van een circulair project.

Diverse factoren kunnen de randvoorwaarden in het proces ondersteunen: met expertise en onderzoek, in vergunningen en beleid, in sensibilisering en kennisdeling of via financiering, garanties en verzekeringen. 

Dit project vereist een partnerschap dat samenwerkt, kennis opbouwt en deelt rond de circulaire businessmodellen in de zorg. 

Indiening vanuit een rechtspersoonsvorm (vzw, bvba...) is sterk aan te raden. Voor het partnerschap wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met alle partners voor de looptijd van het project.

Voor welke projecten? 

Er is een aanzienlijk potentieel voor on-geteste bedrijfsmodellen binnen de zorgsector. Naarmate het gebruik van medische hulpmiddelen toeneemt, zowel in de zorg als bij ingrepen, is er ook een evenredige toename van afval. Dit benadrukt de dringende noodzaak om stappen te zetten richting een circulaire aanpak. Projecten die gericht zijn op een systemische benadering om het gebruik van herbruikbare materialen in de (medische) zorg te bevorderen, komen in aanmerking voor subsidie. De focus ligt op het verminderen van materiaalgebruik in de zorgsector. Dit omvat het promoten van innovatieve businessmodellen die gericht zijn op het hergebruik van materialen, het implementeren van duurzame productieprocessen en het bevorderen van herstelbare medische apparatuur. Circulaire businessmodellen zoals as-a-service, herbruikbaar verzorgingsmateriaal, wasbaar linnen, andere verpakking, (her-)sterilisatie, circulair aankopen, … zijn mogelijke alternatieven.

Om een effectieve implementatie te garanderen, is het essentieel om deze circulaire benaderingen grondig te testen, specifiek afgestemd op de zorgsector. Het is duidelijk dat de sector dit niet alleen kan bereiken; het vereist de betrokkenheid van verschillende belanghebbenden, waaronder logistieke partners, verwerkingsbedrijven, onderzoeksinstellingen en producenten. Het is noodzakelijk om samen te werken en gezamenlijk aan de slag te gaan. Een projectmatige aanpak is cruciaal om deze veranderingen effectief te implementeren. Door een gestructureerde projectaanpak te volgen, kunnen de verschillende aspecten van de circulaire transitie in de zorgsector op een gecoördineerde en efficiënte manier worden aangepakt. Er moet rekening gehouden worden met de bestaande druk op de zorgsector, het vraagt tijd en middelen om structurele veranderingen te realiseren. Er moet gestart worden met een systematische aanpak om zo de zorgsector duurzamer te maken. 

Om te komen tot een (meer) circulaire zorg zetten we in op de binnenste cirkels van het vlindermodel. We focussen op innovatieve ideeën, die hoogwaardige R-strategieën inzetten om de zorg op een meer circulaire manier aan te pakken. Zie bovenstaande figuur en de meer uitgewerkte tool, het CE Kompas is te vinden op de website van Vlaanderen Circulair (Home - CE Kompas (vlaanderen-circulair.be)).

De vereiste kenmerken voor deze oproep

Inhoudelijk

• De ingediende projecten voldoen aan de gestelde focus.
• Deze oproep is gericht op samenwerkingsprojecten / partnerschappen die een concrete bijdrage willen leveren aan meer circulaire businessmodellen voor de zorg.
• De oproep richt zich tot experimenteer-, demonstratie- en disseminatieprojecten.

Criteria 

• Innovatie in de circulaire zorg 
  • Welke hogere R-strategieën zullen toegepast worden? 
  • Welke (systemische) knelpunten worden aangepakt, zodat wegwerp voorkomen wordt? 
  • Innovaties kunnen betrekking hebben op samenwerking, logistiek, communicatie, ondernemen, beleid en ontwerp.
  • Voldoet de innovatie aan de vereisten van veiligheid, hygiëne en steriliteit? 
• Economische-, sociale- en maatschappelijke relevantie, impact en opschaalbaarheid
  • Is dit project opschaalbaar en bruikbaar voor andere factoren in het veld? 
  • Heeft het project ook een sociale meerwaarde, zodat elke Vlaamse burger toegang heeft tot betaalbare zorg?
  • Wat is de duurzaamheid (economisch, ecologisch, sociaal) van de innovatie op korte en lange termijn? 
  • Wat is de impact van de innovatie op het vermijden van het gebruik van wegwerpmaterialen? (restafval, hoeveelheden, milieu-impact, euro’s)
  • Welke indicatoren worden gebruikt voor de opvolging van het project en de impact ervan? 
• Relevant partnersamenwerking in en over de keten heen en gebaseerd op samenwerking
  • Gaat het partnerschap voorbij de bedrijfspoort en de eigen comfortzone? 
  • Biedt de wisselwerking en de ervaring binnen het partnerschap voldoende garantie tot een succesvolle uitrol? Vb. indien relevant, een specialist rond de specifieke vereisten van veiligheid.
  • Wordt een (breed) partnerschap gevormd, met partijen uit de maatschappelijke vijfhoek? 
  • Maakt het partnerschap deel uit van de green deal duurzame zorg? 
• De leer-, demonstratie- en disseminatiewaarde van het project 
  • Wat is de voorbeeldwaarde voor wat betreft de impact van het project op de circulariteit van het materiaalgebruik in de zorg?
  • De knelpunten en leerlessen worden geïnventariseerd, aangepakt en gerapporteerd bij de hefbomen binnen het partnerschap Vlaanderen Circulair? 
  • Welke goede praktijken kunnen gedeeld worden? En via welke manieren wordt dit voorzien?

Niet in deze oproep 

Onder deze oproep vallen geen projecten met als hoofddoelstelling fundamenteel onderzoek en/of puur productontwikkeling. Uitsluitende investeringsaanvragen worden ook uitgesloten.

De steun bij dit project 

Jouw idee kan waargemaakt worden dankzij de steun van Vlaanderen Circulair (OVAM). Zij subsidiëren tot 80% van een projecten met een maximum van € 100.000. Heb je een groter project dan kan er een deelbegroting gemaakt worden voor het stuk dat je een subsidie voor wilt aanvragen. Dubbele financiering is niet toegestaan 

De timing

De deadline voor indiening ligt op vrijdag 29 september 2023 om 12u.

De projecten die goedgekeurd zijn moeten vóór 31 december 2023 starten en hebben een maximale looptijd van 24 maanden. Het gesubsidieerde project kan deel uitmaken van een ruimer project, dat langer loopt. 

Wat kan Konnekto betekenen voor je project?

Konnekto heeft veel ervaring in het schrijven van subsidies. Het samenstellen van een goed onderbouwde aanvraag voor dit innovatieproject vraagt een grondige voorbereiding en werkt het gemakkelijkste volgens een gestructureerd stappenplan. Je zal merken dat we nauw samenwerken om jouw subsidiedossier zo succesvol mogelijk te maken. 

Je mag er daarom van uitgaan dat we elkaar tijdens dit traject meerdere keren zullen horen, zowel per email als via een call. Meteen bij de start van de samenwerking zullen we hiervoor een aantal vaste terugkoppelmomenten vastleggen die in beide agenda’s passen.