Flanders Investment & Trade subsidies: voor wie internationale stappen zet

Wil je met jouw bedrijf de stap naar het buitenland zetten? Flanders Investment & Trade (kortweg FIT LINK: https://www.flandersinvestmentandtrade.com/) moedigt via subsidie bedrijven aan om internationaal te ondernemen. 

Heb je als Vlaamse onderneming internationale plannen? Of plannen om andere afzetregio’s aan te boren in het buitenland? 
Dan kan jij misschien ook genieten van meerdere FIT-subsidies. We bekijken graag voor jou de subsidiekansen.

Welke subsidies voor internationaliseren bestaan er via FIT?

Flanders Investment & Trade (FIT) zet de Vlaamse internationale handel op de kaart door bedrijven te helpen bij hun stappen op buitenlandse afzetmarkten. Ze stimuleren internationaal ondernemerschap door subsidies te verstrekken in volgende domeinen:

Prospectiereis

Voordat je effectief voet aan wal zet in een nieuwe markt, is het interessant om eerst op verkenning te gaan en ter plaatse contacten te leggen. Denk aan: potentiële klanten ontmoeten, eventuele samenwerking met een partner die de markt kent en een waardevol netwerk heeft opgebouwd, informatie verzamelen over het land en de gewoonten,… Komt de nieuwe markt wel overeen met het idee dat je er van had? En kan je belangrijke connecties leggen om je internationale plannen te ondersteunen?

De FIT-subsidie ‘Prospectiereis’ ondersteunt een deel van de reis- en verblijfskosten.

Voorwaarden zijn:

• Het gaat om een nieuwe markt (waar je geen of weinig omzet realiseert)
• Buiten de Europese Economische Ruimte EER
• Je neemt zelf contact op met het FIT-agentschap in dat land 

Hoeveel bedraagt de FIT-steun?

• Je kan tot 75% subsidie krijgen op basis van forfaitaire bedragen. 
• Afhankelijk van bepaalde factoren, kan het steunpercentage verschillen.
• Meer informatie Flanders Investment & Trade.

Procedure:

• Aanvraag indienen 7 kalenderdagen voor de afreisdatum
• Je dient een volledig ingevuld aanvraagformulier, het afsprakenprogramma en een bevestiging van de vlucht- en hotelreservaties in
• De beslissing valt meestal 2 maanden na indieningsdatum

Prospectiekantoor

Heb je net beslist om een nieuwe buitenlandse markt te betreden? Dan kan het een voordeel zijn om ter plaatse een prospectiekantoor te hebben mét bijvoorbeeld een lokaal vertegenwoordiger om de markt efficiënt te betreden. Denk aan personeel of voorraad dat steeds aanwezig is voor de klanten, vlottere communicatie, relaties die ‘warm’ gehouden worden,… Omdat de kosten van een lokaal kantoor erg kunnen oplopen, kan je hiervoor tijdens het eerste werkingsjaar ondersteuning krijgen.

Voorwaarden zijn:

• Het gaat om een nieuwe markt én dit buiten de Europese Economische Ruimte EER
• Geen productieafdeling, geen verkoop in de kleinhandel

Hoeveel bedraagt de FIT-steun?

• Je kan tot 75% van de totale werkingskosten (huurprijs, elektriciteit, reiskosten,…) gesubsidieerd krijgen voor het 1^stewerkingsjaar met een maximum van € 75.000.
• Afhankelijk van bepaalde factoren, kan het steunpercentage verschillen.
• Meer informatie op Flanders Investment & Trade.

Procedure:

• Aanvraag indienen 7 kalenderdagen voor de start van het 1^ste werkingsjaar van jouw prospectiekantoor
• Je dient een volledig ingevuld aanvraagformulier en jouw businessplan in
• De beoordeling hangt af van de volledigheid van het dossier, de toegevoegde waarde voor Vlaanderen (bv. creatie extra tewerkstelling) en de financiële draagkracht van de onderneming
• De beslissing valt doorgaans 2 maanden na indieningsdatum

Deelname aan een buitenlandse beurs

Wil je de zichtbaarheid van je bedrijf verhogen in het buitenland? Wil je, ook in het buitenland, jouw doelgroep bereiken én rechtstreeks je boodschap overbrengen? Weet dat je subsidie kan krijgen voor een deel van de kosten die je maakt om aanwezig te zijn op een internationale beurs.

Voorwaarden zijn oa.

• Je gebruikt het logo ‘Flanders – State of the art’ op de beurs

Hoeveel bedraagt de FIT-steun?

• Je kan tot maximaal € 7.500 subsidie krijgen, aangevuld met reiskosten (indien voldaan aan de voorwaarden van een prospectiereis). De berekening van de subsidie gebeurt op basis van de huurkosten van de standoppervlakte.
• Afhankelijk van bepaalde factoren, kan het steunpercentage verschillen.
• Meer informatie op Flanders Investment & Trade.

Procedure:

• Aanvraag indienen 7 kalenderdagen voor de start van de beurs
• Je dient een volledig ingevuld aanvraagformulier en inschrijvingsbewijs voor de beurs in
• De beslissing valt meestal 2 maanden na indieningsdatum

Deelname aan een niche-event

Naast beursdeelname kan ook de deelname aan een niche-event in het buitenland, de zichtbaarheid van je organisatie een enorme boost geven. Ook in dit geval kan een deel van de gemaakte kosten (om aanwezig te zijn) vergoed worden. 

Voorwaarden zijn:

• Het gaat om een event, specifiek voor jouw sector of doelgroep 
• Je bent standhouder of spreker op het event
• Je gebruikt het logo ‘Flanders – State of the art’ op de beurs

Hoeveel bedraagt de FIT-steun?

• Je kan maximaal € 3.750 steun krijgen, aangevuld met reiskosten (indien voldaan aan de voorwaarden van een prospectiereis)
• Afhankelijk van bepaalde factoren, kan het steunpercentage verschillen.
• Meer informatie op Flanders Investment & Trade.

Procedure:

• Aanvraag indienen 7 kalenderdagen voor de start van het niche-event
• Je dient een volledig ingevuld aanvraagformulier en een bewijs van deelname in
• De beslissing valt meestal 2 maanden na indieningsdatum

Vertaling digitale commerciële bedrijfscommunicatie 

Een nieuwe markt vraagt vaak ook om de bedrijfscontent in een andere taal aan te bieden. Logisch, maar hoe begin je er aan? Gelukkig geeft FIT steun om de bestaande digitale communicatie te vertalen naar de lokale taal of een meer wijd verspreide taal. 

Voorwaarden zijn:

• Het gaat enkel over digitale communicatie die bovendien verkoopgericht is. 
  Bijvoorbeeld: meertalige website of webshop, sociale media, een bedrijfsfilm,… die wordt uitgevoerd door een externe specialist.
• Wat komt niet in aanmerking? Nederlandstalige communicatie, gedrukte communicatie, handleidingen,…

Hoeveel bedraagt de FIT-steun?

• Je kan maximaal genieten van € 1.500 steun, maar bij uitzondering kan dit oplopen tot € 2250.
• Meer informatie op Flanders Investment & Trade.

Procedure:

• Aanvraag indienen 7 kalenderdagen voor het vertaalwerk
• Je dient een volledig ingevuld aanvraagformulier, een kostenraming én offerte(s) in
• De beslissing valt meestal 2 maanden na indieningsdatum

De FIT-subsidie: voor wie?

De FIT-subsidie ondersteunt elke ambitieuze ondernemer die met zijn bedrijf nieuwe buitenlandse markten wilt betreden. Dit kan in een allereerste fase zijn waarbij je de nieuwe markt bezoekt en misschien zelfs voet aan wal zet door een prospectiekantoor op te richten. 
Sta je te popelen om internationaal meer naamsbekendheid te creëren? Gebruik de FIT-subsidie om potentiële klanten op een relevante beurs of niche-event warm te maken voor jouw aanbod. 
En ook wanneer je besluit de digitale bedrijfscommunicatie te vertalen en een volgende stap te zetten, kan de FIT-subsidie een grote steun voor je zijn. Denk bijvoorbeeld niet enkel aan de vertaling van je website maar ook een filmpje in de lokale taal kan een meerwaarde zijn voor je internationale expansie.

Weet ook dat FIT over een netwerk beschikt van FIT-adviseurs over de hele wereld. Zij staan klaar om je te helpen met je internationale plannen. Tevens kan je bij FIT terecht voor ondersteuning bij marktstudies, exportplannen, enz.

Voorwaarden voor de FIT-subsidie

Voor alle dossiers geldt het volgende:

• Er moet een economische meerwaarde zijn voor Vlaanderen (zoals extra tewerkstelling)
• Je kan genieten van maximaal 4 steunprojecten per kalenderjaar
• Subsidiebedrag verhoogt als je nog geen 4 FIT-subsidies ontvangen hebt sinds 2015
• Zie ook de bijkomende specifieke voorwaarden per actie

Wat is de steun voor de FIT-subsidie?

De steun varieert naargelang de activiteit die je als onderneming wilt uitvoeren. Per activiteit kan je specifieke informatie terugvinden over steunbedrag en bijzonderheden.

Procedure

Ook de procedure verschilt naargelang de activiteit waarmee je van start wilt gaan. Kijk voor meer informatie op de actie die op jouw bedrijf van toepassing is. En denk er aan om je subsidie voldoende tijdig aan te vragen: veelal minstens 7 kalenderdagen voor de effectieve realisatie van je actie. Vergeet daarbij ook niet de FIT-steun op de gepaste manier te vermelden.